Cách ghi đơn và theo dõi công nợ từng khách

Ghi một đơn mới

1. 1
   Ở trang chủ, bấm nút Ghi đơn ở góc phải bên dưới.
2. 2
   Gõ tên khách vào ô Gõ tên khách hàng…. Khách đã có sẽ hiện gợi ý kèm số nợ hiện tại. Khách chưa có thì hiện “Khách mới, sẽ được thêm vào sổ”, bạn có thể nhập thêm số điện thoại và địa chỉ (không bắt buộc).
3. 3
   Chọn Hàng sẵn nếu hàng đã có để giao ngay, hoặc Chờ hàng nếu nhận đơn trước khi hàng về. Đơn chờ hàng chưa tính vào công nợ cho tới khi bạn bấm Đi giao.
4. 4
   Thêm hàng vào đơn: bấm + Sản phẩm để chọn từ danh sách đã khai báo, hoặc + Dòng tự do để gõ tên hàng, số lượng và thành tiền. Với dòng tự do, bấm “Lưu thành sản phẩm” để lần sau chọn lại nhanh.
5. 5
   Xem Tổng thu. Nếu bạn làm tròn hoặc giảm giá cả đơn, bấm Làm tròn / giảm giá cả đơn rồi sửa tổng. Khoản chênh lệch vẫn được hiển thị rõ cho khách.
6. 6
   Bấm Lưu đơn và tạo QR. Đơn được ghi vào sổ và phiếu QR mở ra để bạn in hoặc gửi khách (xem hướng dẫn tạo mã QR bên dưới). Nếu là đơn chờ hàng, nút là Lưu đơn chờ hàng.

Xem ai còn nợ bao nhiêu

Trang chủ cho thấy ngay tổng đang nợ và danh sách khách, khách nợ lâu nhất nằm trên cùng. Mỗi khách hiển thị số nợ, số ngày nợ và một nhãn:

• Nợ: khách còn nợ, chưa quá hạn.
• Quá hạn: khách nợ trên 7 ngày, nên nhắc trước.
• Dư: khách đã trả nhiều hơn số đơn, phần dư được trừ vào đơn sau.

Dùng các nút lọc Tất cả, Còn nợ, Quá hạn, Đã trả hoặc ô tìm kiếm (gõ không dấu cũng tìm được) để tìm khách nhanh. Bấm vào một khách để xem chi tiết: số Đang nợ, số ngày nợ và phần Lịch sử gồm từng đơn (ví dụ “Đơn DH8”) và từng lần thanh toán.

Ghi nhận khi khách trả tiền

1. 1
   Kiểm tra trong app ngân hàng của bạn rằng tiền đã về. Sổ Ting không tự biết khách đã trả, bạn tự ghi vào sổ.
2. 2
   Mở khách đó và bấm Đánh dấu đã nhận tiền.
3. 3
   Trong khung Xác nhận số tiền đã nhận, ô Số tiền được điền sẵn bằng toàn bộ số nợ. Sửa lại nếu khách chỉ trả một phần, chỉnh Ngày nhận nếu cần, rồi bấm Xác nhận.